첫 번째로 알아야 할 함수, SUM 함수는 어떻게 사용할까?
엑셀의 대표적인 함수인 SUM은 다양한 숫자를 손쉽게 더할 수 있습니다. 이 함수는 간단히 셀 범위를 지정하여 그 안의 숫자들을 더해주는 기능을 갖고 있습니다. 가령 A1부터 A10까지의 셀에 있는 숫자를 모두 더하고 싶다면, “SUM(A1:A10)”을 입력하면 끝입니다. 이러한 기능은 일의 효율성을 높이고 계산 실수를 줄이는 데 큰 도움을 줍니다. 단순하지만, 막상 써보면 얼마나 유용한지 느끼게 될 것입니다.
평균을 구해야 한다면 AVERAGE 함수를 활용해보세요!
평균값을 구하는 것이 필요하다면 AVERAGE 함수를 사용해보세요. SUM 함수와 비슷하게, 평균을 내고 싶은 셀 범위를 지정할 수 있습니다. 예를 들면, B1부터 B15까지의 숫자의 평균을 구하고 싶다면 “AVERAGE(B1:B15)”라고 입력하면 자동으로 평균값을 계산해 줍니다. 데이터를 분석하거나 보고서를 작성할 때 유용하게 쓸 수 있는 함수 중 하나입니다.
조건에 따라 합계를 구하는 SUMIF 함수가 필요할 때
단순 합계가 아닌 조건에 따라 값을 더해야 할 땐 SUMIF 함수가 유용합니다. 예를 들어, 특정 셀이 기준 값보다 큰 값들만의 합을 구한다고 할 때 유용합니다. 조건에 맞는 값만을 취합하므로 분석을 더 정교하게 할 수 있습니다. 사용 방법은 “SUMIF(range, criteria, [sum_range])”의 형식을 갖추고 있습니다. 여러 데이터 집합에서 특정한 데이터만 필요할 때 요긴하게 사용할 수 있는 함수입니다.
데이터의 갯수를 알고 싶다면 COUNT 함수를 고려해보세요
데이터의 갯수가 궁금하다면 COUNT 함수가 제격입니다. 숫자가 포함된 셀의 개수를 세는 기능을 갖고 있어 데이터를 정리하거나 검토할 때 유용합니다. 데이터의 크기를 쉽게 알아볼 수 있어 데이터 관리에 있어 큰 이점을 제공합니다. 숫자뿐 아니라 문자나 빈 셀 또한 카운팅 할 수 있어, 제대로 활용한다면 데이터 검증 과정에서도 많은 도움이 될 수 있습니다.
중복된 데이터를 제거하는 데 도움을 주는 UNIQUE 함수
데이터 분석을 하다 보면 중복되거나 불필요한 데이터를 만나게 됩니다. 이럴 때 유용한 것이 바로 UNIQUE 함수입니다. 배열 또는 특정 범위 내에서 중복되지 않은 고유 값 집합을 반환합니다. 고객 리스트, 재고 목록 등을 정리할 때 중복 제거는 꼭 필요한 과정인데, UNIQUE 함수를 활용하면 그 과정을 훨씬 간단하게 처리할 수 있습니다.
가장 많이 사용되는 데이터는 무엇일까, MODE 함수로 알아보세요
데이터 분석 시, 가장 자주 나타나는 값을 찾고자 할 때 MODE 함수를 사용해 보세요. 예를 들어, 고객 설문 조사 결과에서 가장 많은 사람들이 선택한 응답 항목을 알고 싶을 때 MODE 함수는 그 정보를 빠르고 쉽게 제공합니다. 통계 분석을 필요로 하는 여러 분야에서 이 함수를 통해 데이터에 대한 인사이트를 강화할 수 있습니다.
데이터의 가장 높은 값이 궁금하다면 MAX 함수를 써보세요
데이터 세트에서 가장 큰 값을 찾고 싶을 때 유용한 것이 MAX 함수입니다. 셀 범위 내에서 가장 높은 값을 반환함으로써 효율적인 데이터 관리 및 분석을 가능케 합니다. 이를 통해 최댓값을 빠르게 파악하고 최대치에 기반한 보고서를 작성하는 데 큰 도움이 됩니다. 판매나 성과 분석 시 유용하게 사용될 수 있습니다.
엑셀을 사용하면서 여러 함수들을 활용할 수 있다는 것은 데이터를 다루는 능력을 한층 더 향상시켜 줍니다. 익숙해지면 엑셀은 단순한 도구를 넘어서서 업무의 동반자가 될 수 있습니다. 오늘 소개한 간단한 함수들로 더 많은 일상의 작업을 스마트하게 해결해 보세요. 엑셀을 통해 얻는 작은 성취들이 쌓여 나만의 데이터 분석 역량을 키워주는 날이 오기를 바랍니다.